Notre voyage vers une culture adaptée au Télétravail chez Yield Studio

Cet article est écrit en réponse à plusieurs demandes que nous avons eu. Son objectif est d'expliquer le mode de travail qui nous convient aujourd'hui et comment nous l'avons adapté pour chaque membre de notre équipe. Il évoluera sans doute demain, comme il était différent hier. Aujourd’hui il est parfaitement adapté à 15 collaborateurs.

💁 Genèse et Évolution

En 2021, dans le cadre de notre croissance autofinancée, James et moi avons entrepris la mission délicate du recrutement. Animés par notre désir de construire une entreprise qui nous ressemble et où nous aimerions travailler, nous avons commencé à formaliser notre culture avec la mise en place de notre page Welcome to the Jungle : lien

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Concernant le télétravail notre vision initiale d'une solution hybride avec une présence physique hebdomadaire s'est rapidement confrontée à la réalité : nos candidats tech aspiraient au full remote. C'est ainsi que notre modèle a évolué : du présentiel un jour par semaine à deux jours par mois au choix, nous avons enfin trouvé notre rythme parfait : deux jours consécutifs par mois en présentiel.

🫵 Notre Modèle de Télétravail

Notre routine a été établie avec une politique de télétravail spécifique pour chaque métier : trois jours/semaine en présentiel pour les équipes Design & Produit, full remote pour les Tech. Tous se retrouvent les premiers mercredi et jeudi de chaque mois dans nos locaux parisiens, suivis d'un afterwork convivial (bar, paintball, escalade, urban foot, ...).

🏢 Le "Pack Télétravail"

Pour nos collaborateurs en full télétravail, nous avons mis en place un "pack télétravail" de 600€/mois. Il peut être consommé pour:

• Transport (train, transport en commun)
• Hébergement sur Paris (et nous avons des hôtels partenaires, yeah !)
• Reserver un espace de travail à proximité de chez soi (co-working, bureau, …)

Une carte est délivrée afin de pouvoir gérer ces dépenses. Les collaborateurs en IDF qui viennent au bureau bénéficient quant à eux d'une prime appliquable directement sur le salaire (cf. grille salariale interne accessible à tous).

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✈️ Notre Quotidien à Distance

Notre quotidien est animé par Discord, un outil qui a recréé pour nous l'ambiance d'un bureau physique. Les habitudes personnelles de chacun rythment nos journées : certains préfèrent la solitude du matin pour se concentrer, tandis que d'autres recherchent l'énergie collective de l'après-midi. Petit exemple un début d'après-midi:

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🎉 Nos Évènements Hebdomadaires

En plus de nos rendez-vous réguliers, deux événements d'entreprise se démarquent chaque semaine :

• Nos Tech Sync, sont des moments d’échange autour de sujets soit tech soit produit soit design de 14h00 à 15h00 le jeudi. Chacun est amené à collaborer et le fait avec plaisir. D’autres format sont aussi en place (rush en team sur une problématique, …)
• Nos Mercredi Yield’s : tout commence par des actualités transparentes sur l’entreprise (CA de la semaine, RH, Commercial, …) puis s’en suivent des moments d’échange autour des réussites et difficultés de la semaine pour chacun (pro + perso). Il a lieu le lundi entre 09h30 et 10h (lol).

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🤲 Présentiel vs Distanciel : Existe-t-il une Scission ?

Une question que l'on nous pose souvent est : "Existe-t-il une scission entre les équipes en présentiel et celles en distanciel ?" Notre réponse est un non résolu. Chez Yield Studio, et grâce au framework expliqué ci-dessus, nous avons travaillé d'arrache-pied pour garantir l'équité, l'harmonie et la cohésion, que les collab’s soient dans nos locaux parisiens ou à distance.

Les routines spécifiques à chaque équipe, les événements d'entreprise et nos efforts constants pour améliorer la communication et l'interaction ont contribué à créer un environnement inclusif. Chacun est un membre à part entière de l'équipe Yield Studio.

Nous continuerons à adapter et à améliorer nos pratiques pour garantir que chaque membre de notre équipe se sente valorisé et inclus, peu importe où il se trouve. Parce que chez Yield Studio, l'Humain est au cœur de tout ce que nous faisons.

🙋‍♂️ Pourquoi l'Équipe Produit n'est-elle pas en Full Distanciel ?

Nous croyons que chaque équipe a des besoins et des dynamiques uniques. Notre expérience nous a montré que l'équipe Produit, qui comprend également Design, bénéficie grandement des interactions en face à face entre elle et avec les clients.

Le brainstorming en personne, la possibilité de collaborer en temps réel sur des prototypes ou de résoudre rapidement des problèmes complexes grâce à une simple conversation sont autant de raisons pour lesquelles nous favorisons une approche hybride pour cette équipe. Cela ne signifie pas que le télétravail n'est pas encouragé, mais nous avons trouvé un équilibre qui maximise à la fois la productivité et la satisfaction de l'équipe. Et puis, c’est sympa le bureau, allez !

Notre leitmotiv chez Yield Studio est L'HUMAIN. Malgré la distance, nous utilisons en permanence la caméra pour maintenir un lien authentique. Nous sommes plus qu'une entreprise, nous sommes une histoire en cours d'écriture. Rejoignez-nous et prenez part à ce voyage passionnant.

NB : Vous souhaitez nous partager votre ressenti ou votre expérience ? Nous sommes très intéressés …

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